印章管理的风险和措施
1)公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批,然后由公司持营业执照副本、法定代表人身份证等证件,到公安局登记备案,由公安局开出证明后,到指定的单位刻制;
(2)其他印章的刻制,可由用印单位或部门提出申请,并经公司领导审批后,由印章管理部门到公安机关办理手续,并到指定单位统一刻制。
2.印章启用风险的防范措施
(1)印章刻制后,印章管理部门应做好新印章戳记,并留存保存,以便备查;
(2)印章启用报主要负责人审批,并下发正式启用文件,明确印章发放单位、适用范围及使用时间。
电子公章发给客户影响大吗
电子公章发给客户可能会有一些影响,具体取决于电子公章的使用和管理方式。
首先,电子公章作为企业单位的唯一凭证,具有保密性、完整性、身份认证与授权、抗抵赖性等特征。因此,将电子公章发送给客户可能会存在公章信息泄露的风险,需要采取相应的安全措施来保护公章的安全性。
其次,电子公章的使用需要遵循相关法律法规和企业管理规定,确保公章信息的合法性和正确性。如果客户在使用电子公章时出现问题,企业需要承担相应的法律责任和风险。
最后,电子公章的发送和使用需要与客户进行充分的沟通和协商,明确使用范围和责任,以避免可能的影响和风险。
因此,企业在将电子公章发送给客户前,需要评估风险和安全性,并采取相应的措施来确保公章的安全性和合法性。同时,与客户进行充分的沟通和协商,明确使用责任和范围,以减少可能的影响和风险。
公章图片泄露有风险吗
您好,公章图片泄露可能会导致一些风险,例如:
1.泄露公章图片可能会被人恶意利用,例如制作假证、伪造合同等。
2.泄露公章图片可能会导致公司信用受损,影响公司形象和声誉。
3.泄露公章图片可能会导致公司的商业机密泄露,例如公司的合作伙伴、客户等信息。
因此,建议公司加强对公章图片的保护,例如设置访问权限、加密存储等措施,以避免公章图片泄露。